一、引言
隨著電子行業的快速發展,FPC(柔性印刷電路板)作為關鍵電子部件,其生產過程中的原材料采購對環境、社會和經濟的影響日益受到關注。本公司作為FPC制造商,高度重視與供應商的長期穩定合作關系,致力于構建負責任供應鏈,視負責任采購為供應鏈運營的戰略目標之一。我們將可持續發展理念融入企業運營的各個層面,除經濟利益外,在采購原材料時,亦將商業道德、勞工權利、環境友好等社會和環境因素納入考量范疇,著力構建合規、綠色、負責任的采購體系。
二、目的
本政策旨在列明本公司為貫徹負責任采購理念、推進負責任商業實踐而采取的方針,確保原材料采購過程符合可持續發展要求,保障公司及利益相關者的長期利益。
三、適用范圍
本政策適用于本公司及擁有運營控制權的生產基地、研發中心等項目的所有人員,同時積極推動所有合作伙伴、供應商、承包商落實本政策的要求。
四、承諾內容
作為FPC產品的提供商,本公司致力于將可持續發展理念融入供應鏈管理中,對內不斷完善供應鏈管理體系、著力防范供應鏈風險,對外積極推動供應商履行社會及環境責任,攜手上下游合作伙伴共同打造陽光、共贏、可持續的供應鏈。
五、政策實踐
(一)供應商準入
1. 制度與規范:本公司制定《采購管理制度》等采購制度與程序規范,堅持公開、公平、公正的采購原則,明確管理體系以確保采購流程的規范性。從基本資質、生產及技術、產品質量、交付、服務、ESG表現等方面對供應商、承包商進行體系化準入評價和審核。
2. 合規要求:要求供應商在所有商業行動和決策中應遵守其業務所在國家或地區適用的法律法規及其他相關規定。同時對已入庫供應商開展持續監察,如經調查出現違法違規情況,將取消合作資格。
3. 信息審核:對入庫供應商進行嚴格審核,通過供應商提供資料、所在國家或地區的權威工商信息系統查詢、以及實地考察等方式了解供應商信息,防止違法違規供應商入庫。每年度,本公司將對供應商進行一次跟蹤復評,核實供應商運營狀況,完善供應商檔案管理,確保資料有效性。
(二)供應鏈管理
1. 法律合規:在與本公司進行業務往來和/或代表本公司開展業務時,供應商必須完全遵守其運營所在的國家或地區的所有適用法律和法規。包括但不限于勞動法規、環保法規、知識產權法規等。
2. 商業道德:供應商應誠信地開展商業活動和業務往來,禁止商業賄賂、欺詐、不正當競爭等行為。同時,應確保所提供的原材料符合相關質量標準和安全要求,不得提供假冒偽劣產品。
3. 信息安全:供應商須遵守有關隱私/數據保護和信息安全的適用法律法規,保護本公司的商業機密和敏感信息。在數據傳輸和存儲過程中,應采取必要的安全措施,防止信息泄露。
4. 環境友好:優先選擇采用環保工藝和技術、減少污染物排放的供應商。鼓勵供應商使用可再生、可回收和可降解的原材料,降低對環境的影響。要求供應商制定并實施有效的環境管理計劃,持續改進環境績效。
5. 勞工權利:確保供應商尊重和保障員工的基本權利,遵守勞動法規,提供安全、健康的工作環境,禁止使用童工和強迫勞動。鼓勵供應商建立合理的薪酬體系和職業發展通道,提高員工的工作滿意度和歸屬感。
(三)原材料采購標準
1. 質量標準:所采購的原材料應符合國家和行業相關標準,具備良好的性能和穩定性,能夠滿足本公司FPC產品的生產要求。建立嚴格的原材料檢驗制度,對每一批次的原材料進行檢驗,確保其質量符合標準。
2. 環保標準:優先采購可再生、可回收和可降解的原材料,減少對不可再生資源的依賴。要求原材料的生產過程符合環保要求,減少污染物排放,降低對環境的影響。對于含有有害物質的原材料,應嚴格控制其含量,確保符合相關環保法規的要求。
3. 社會責任標準:關注原材料供應商的社會責任表現,確保其在生產過程中遵守勞動法規,保障員工的合法權益,維護社會公平正義。鼓勵供應商參與公益活動,推動社會可持續發展。
(四)監督與評估
1. 建立監督機制:本公司將建立專門的監督小組,定期對供應商的生產過程、環保措施、勞工權益等方面進行監督檢查。通過實地考察、文件審查、數據分析等方式,全面了解供應商的運營情況。
2. 評估指標體系:制定完善的供應商評估指標體系,從質量、環保、社會責任等多個維度對供應商進行評估。根據評估結果,將供應商分為不同等級,實行差異化管理。對于表現優秀的供應商,給予更多的合作機會和獎勵;對于表現不佳的供應商,要求其限期整改,如整改不力,將終止合作。
3. 持續改進:定期對本政策的執行情況進行評估和總結,根據評估結果及時調整和完善政策內容。鼓勵供應商提出改進建議,共同推動供應鏈的可持續發展。
(五)溝通與合作
1. 與供應商溝通:建立良好的溝通機制,定期與供應商進行溝通交流,了解其需求和困難,及時解決合作過程中出現的問題。向供應商宣傳本公司的負責任采購政策和要求,鼓勵供應商積極響應和參與。
2. 行業合作:積極參與行業協會和相關組織的活動,與其他企業分享經驗和最佳實踐,共同推動FPC行業的可持續發展。加強與科研機構的合作,探索創新材料和技術,提高原材料的可持續性和性能。
3. 消費者溝通:向消費者公開本公司的負責任采購政策和實踐情況,提高消費者對可持續發展的認識和關注。通過產品標簽、宣傳資料等方式,向消費者傳遞產品的環保和社會責任信息,引導消費者做出負責任的消費選擇。
日期:2025年3月23日